Vous assurez l'administratif de cette TPE (3 salariés + CDD de chantiers) en autonomie et en 100% Télétravail, 2 à 3 jours/semaine (75h/mois).
Cette entreprise du BTP est spécialisée dans l'isolation extérieure et travaille essentiellement pour des particuliers.
Vos missions :
* traitement des factures
* Rapprochement bancaire (logiciel TIIME)
* Récupération des documents pour le bilan annuel à transmettre au comptable
* Préparation des éléments de la paie des salariés à transmettre au comptable
* Gestion des mails
* Relation avec le comptable, les assurances, les syndicats du BTP
* Suivi des clients : envoi des devis (sur données techniques remises par le gérant), relance facturation (logiciel OBAT) recouvrement
* Gestion des éléments à transmettre à l'URSSAF, caisses PRO BTP et CIBTP
Avant de travailler à 100% chez vous, l'employeur prendra quelques jours pour vous montrer les éléments/logiciels/documents...
Pour ce poste, vous travaillerez donc seul(e), en autonomie.
Vous êtes donc expérimenté(e) sur un poste de secrétariat comptable : vous maitrisez les missions énoncées pour ce poste. Vous faites preuve de rigueur, organisation dans le suivi de vos dossiers... La connaissance du secteur du BTP et de ses organismes (PRO BTP, CIBTP) et usages serait un plus.
La prise de poste est dès que possible, le planning du temps partiel est à négocier avec l'employeur.
Un équipement informatique (ordinateur+imprimante) vous sera fourni pour travailler de chez vous.