Environnement de travail
Le Pôle Santé de l'Association diocésaine de Bordeaux réunit plusieurs services : le Service Évangélique des Malades, les Aumôneries Hospitalières, la Pastorale des Personnes Porteuses de Handicap ainsi que la Pastorale des Soignants.
Le Pôle Santé agit en lien étroit avec les soignants, les familles et les communautés chrétiennes. Il soutient les personnes fragilisées par la maladie, le handicap ou la dépendance, et veille à leur offrir écoute, présence et accompagnement.
Son action s'enracine dans une démarche à la fois humaine, spirituelle et fraternelle, fidèle à la mission de l'Église : prendre soin de chacun dans toutes ses dimensions.
Rejoindre le Pôle Santé, c'est travailler au sein d'une équipe attentive, engagée et bienveillante, au service d'une mission qui a du sens : accompagner la fragilité, soutenir les acteurs de terrain et contribuer à une solidarité vivante dans le monde de la santé.
Missions
Dans ce cadre, le secrétaire-assistant a pour mission de soutenir le fonctionnement administratif et opérationnel du Pôle Santé, en appui aux responsables des différents services. Et notamment :
Assurer le secrétariat général (gestion d'agendas, suivi des courriers, organisation de réunions et de rencontres, rédaction de comptes rendus)
Contribuer à la communication interne et externe du Pôle (mailings, affiches, actualités, outils
collaboratifs)
Participer à la gestion comptable et budgétaire (facturation, suivi des dépenses, préparation du budget en lien avec la responsable)
Faciliter le lien entre les équipes, les intervenants et les partenaires externes
Contribuer à l'ouverture du Pôle vers le secteur sanitaire et au développement de partenariats
Profil recherché
- Formation : Bac + 3 gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprises, ou Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Pack Office 365
- Compétences rédactionnelles solides (courriers, comptes rendus, communications)
- Notions en comptabilité et communication appréciées
- Qualités humaines : sens de l'écoute, empathie, discrétion, tact et adaptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail en équipe dans le domaine des sciences humaines ou des métiers supports du secteur sanitaire et social.
- Adhésion aux valeurs de l'Eglise catholique, intérêt pour sa mission et son projet
Conditions
- CDI à temps partiel - 24h par semaine réparties du lundi au vendredi
- Poste basé à la maison diocésaine Saint-Louis-Beaulieu à Bordeaux
- Rémunération selon la grille indiciaire des accords collectifs des personnels laïcs au service de l'Église du diocèse de Bordeaux
- Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge partielle transport, prime mobilité douce
Pour candidater
Merci d'adresser votre cv accompagné d'une lettre de motivation sous peine de non prise en compte de la candidature.