Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve ) à temps partiel dans une école maternelle et primaire hors contrat. Prise de poste dès que possible (en tutorat le 1er mois).
Secrétariat :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil de parents, partenaires ou fournisseurs, prises de messages, planification de rendez- vous ;
- Tri, distribution,enregistrement du courrier, gestion des messages électroniques ;
- Classement du courrier et des papiers administratifs ; indexation et archivage des comptes rendus, dossiers
- Mise à jour du site internet ;
- Mise à jour annuelle du calendrier et rétro-planning détaillé des tâches et événements récurrents (fêtes,
portes-ouvertes, formations) ;
- Suivi et mise à jour de la base de données « contacts » (adhérents, équipe, CA, dossier d'inscription, garderie...)
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Compétence(s) du poste
Outils bureautiques - indispensable
Accueillir une clientèle
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser une gestion administrative
Réaliser une gestion comptable
Saisir des documents numériques
Autre(s) compétence(s)
Pack office - indispensable, Onde, Logiciel éducation Nationale
Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Rigueur
Travail en équipe
Enseigne de l'employeur
ECOLE GRAINE D ETOILE
Présentation de l'entreprise
Ecole MONTESSORI d'une cinquantaine d'enfants de 3 à 11 ans, située dans un cadre rural, entre Chambéry et Aix-les-bains
Détail
Lieu de travail : 73420 - MERY
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 Mois renouvelable
Durée hebdomadaire de travail : 24 H00 HEBDO
Salaire indicatif : SMIC actuel
Qualification : Employé qualifié
Conditions d'exercice : Horaire 7h45-12h30
