Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat. Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général.
Missions :
* Accueil téléphonique et physique des administrés,
* Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels,
* Gestion de la comptabilité (titre, mandat)
* Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs,
* Instruction des dossiers sur les domaines suivants *
L'état civil,
* Les élections,
* Le cimetière,
* L'urbanisme (Cart@ds)
* Gestion de la comptabilité (titre, mandat)
* Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès du R.P.I (CUQ-LES-VIELMUR - PUYCALVEL - MOULAYRES)
* Assistance aux élus/direction: *
Tenu agenda du Maire et/ou des élus
* Rédaction de courriers divers
* Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire
* Classement et archivage
De profil administratif et/ou d'une expérience significative au sein d'une collectivité territoriale (commune moins de 1000 habitants).
Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Logiciel Berger Levrault apprécié, Word et Excel, outlook)
Rigoureux, investi et dynamique, vous disposez d'un solide relationnel, vous combinez sens de l'organisation, réactivité, discrétion et disponibilité.
Informations complémentaires :
-Poste à pourvoir au 1er janvier 2026 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou contractuelle (Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat)
-Catégorie C, grade Adjoint administratif principal 2ème classe
-Temps non complet : 16 heures
-Rémunération statutaire + RIFSEEP
-Mutuelle + prévoyance
Adresser CV, lettre de motivation (obligatoire) et le dernier arrêté pour les fonctionnaires à l'attention de Monsieur le Maire Christian MONTAGNE
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service emploi du Centre de gestion du Tarn.
Date limite de dépôt des dossiers :le 3 Décembre 2025