Le SESSAD APAJH 83 du Luc en Provence (83)
Recrute
Un(e) secrétaire (H/F)
CDD Temps partiel - ETP 0,70 (CCN 1966).
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour ces missions vous serez formé et accompagné par votre collègue du SESSAD de Brignoles.
Missions relatives au poste :
Sous l'autorité du directeur du SESSAD, conformément aux valeurs associatives, et aux dispositions du Projet d'Etablissement :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires,
- Assure la création et la gestion documentaire :
- Création et suivi des dossiers sur le logiciel patient,
- Organisation et suivi des procédures d'admission des jeunes accompagnés,
- Réception et traitement du courrier,
- Dactylographie des documents professionnels : compte rendu de réunion, lettres, informations aux familles, fax, notes, convocations, etc.
- Classement et archivage des documents,
- Collecte et enregistrement des relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, photocopieur, véhicule de service, etc.
- Commande de fournitures (bureau, etc.) et réception de la marchandise,
-Vérification des factures fournisseurs. Rassemblement des justificatifs (commande, B.L., facture) avant envoi à la comptabilité,
- Enregistrement et traitement de données statistiques
-Suivi de l'activité :
- Collecte et traitement des relevés d'activités des différents thérapeutes.
- Facturation et remontée des éléments de l'activité auprès des différentes caisses d'assurance maladie.
- Gestion du personnel :
- Collecte et enregistrement des effectifs permanents, des stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques, etc..), et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel
- Décompte des jours travaillés en fin de mois, tenue à jour des fiches ordinateur pour la préparation des salaires et contrôle des éléments de salaire
- Gérer les éléments relatifs à la formation
- Tenue de la caisse du service
-Transport et accompagnement des usagers, la secrétaire véhicule les enfants accompagnés des lieux de scolarisation vers le SESSAD (aller et retour).
Profil demandé :
PROFIL BAC PRO Secrétariat minimum.
Expérience souhaitée, Autonome, Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point), Ayant le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.
Conditions :
CDD Temps Partiel (ETP 0,70), Convention Collective du Travail de mars 1966.
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidature + CV à :
Monsieur HAINAUT, directeur des SESSAD
rh@apajh83.org