Ce poste nécessite de l'autonomie, une grande rigueur, le sens de l'organisation et du service.
Sous l'autorité de l'économe diocésain et en soutien des comptables, la personne recrutée a quatre missions principales :
Le traitement des ressources :
- Le traitement du Denier principale ressource du diocèse (saisie, remise de chèques et d'espèces, émission des reçus fiscaux et des abandons de frais, .)
L'élaboration des statistiques trimestrielles et annuelles du Denier
Le contact téléphonique avec les donateurs
L'édition des fichiers de prélèvements
- La gestion et le suivi des dossiers de Legs
Le secrétariat comptable :
- L'encaissement des règlements et la remise en banque des chèques
- Le contrôle mensuel du compte courant de l'association diocésaine
- La validation des factures, notes de frais, .
- La refacturation annuelle des assurances aux paroisses
- La gestion du courrier de l'économe
- Le suivi des autorisations bancaires
La gestion des abonnements aux revues du diocèse :
- La gestion des abonnements à Exist'en Ciel et la Vie diocésaine en lien avec le service communication
- La tenue de la liste des abonnés
- L'encaissement des abonnements
Le secrétariat du patrimoine :
- La gestion des Taxes Foncières et des Taxes d'Habitation de l'association diocésaine en lien avec le responsable immobilier et la DGFiP
- La refacturation des Taxes Foncières et des Taxes d'Habitation aux paroisses
- La déclaration annuelle des locataires
- L'interface entre les paroisses et les fournisseurs d'énergie
Poste à temps partiel réparti su 4 ou 5 jours.