Gestion Administrative et Logistique :
o Gestion de l'agenda de la directrice des Entreprises et des Territoires
o Organisation des déplacements pour l'équipe et la directrice
o Vérification des notes de frais de l'équipe et ventilation des frais par projet.
o Suivi des congés de l'équipe
o Suivi de la flotte de véhicules de la Région (entretien et gestion des frais de télépéage)
o Gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau.
o Soutien dans la logistique du site.
Gestion de la Relation Adhérents :
o Prise des RDV avec les adhérents pour l'équipe et suivi
o Gestion des adhésions et des cotisations
o Extraction et analyse d'indicateurs clés pour l'activité
o Aide sur l'actualisation de la facturation des cotisations entre les différents outils compta/CRM
o Mise à jour de la base de données des adhérents.
Soutien à l'organisation d'événements :
o Gestion des invitations (listes de diffusion, exports des inscrits, lien visio, .).
o Coordination avec les différents services du pôle (dont communication, comptabilité,)
o Prise en charge de la logistique des réunions et des événements (réservation de traiteur, préparation des supports Powerpoint, prise de notes, etc.)
o Saisie des participants dans la CRM.
Quel profil recherché pour ce poste ?
Savoir-être et Compétences Clés
o Organisation, Polyvalence et Proactivité :
Vous êtes la personne qui aime jongler entre différentes tâches pour assurer la fluidité et le bon fonctionnement de l'équipe. Votre capacité à anticiper les besoins est importante.
o Autonomie :
Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos missions au quotidien
o Excellent Relationnel :
Indispensable pour interagir efficacement avec l'équipe ainsi qu'avec les adhérents
o Forte Appétence Administrative et Commerciale.
Compétences Techniques
o Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
o Les outils collaboratifs comme Teams.
o Les logiciels de Gestion Client (CRM), idéalement Eudonet
o Et faciliter à utiliser d'autres outils (SAGE, weezevent, ..)
Qualifications et Expériences
- Vous justifiez d'un BTS Assistant Commercial (ou équivalent).
- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.