Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles avec professionnalisme et bienveillance.
- Assurer le suivi des inscriptions, des contrats d'accueil et des listes d'attentes.
- Mettre à jour les dossiers des enfants (informations personnelles, justificatifs, autorisations, données CAF, etc)
- Gérer la correspondance, le classement, l'archivage et la diffusion des documents administratifs internes et externes.
- Participer au suivi des paiements mensuels des familles.
- Appuyer la direction dans la préparation d'évènement.
- Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives et matérielles (réalisation de devis, appels téléphoniques auprès des fournisseurs)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord, plannings et outils de suivi internes.
- Participer à la préparation des réunions, des bilans et des événements institutionnels.
- Assurer la continuité du service d'accueil en l'absence de la direction, dans la limite de ses attributions.
Conditions d'exercice :
- Relations fréquentes avec le public, les familles et les partenaires institutionnels
- Travail en collaboration avec la direction et l'équipe éducative.
Conditions du poste :
- Horaires : en journée sur trois jours
- Rémunération : selon la grille conventionnelle (ALISFA)
Forclusion des candidatures le 1er décembre
Poste à pourvoir le 5 janvier 2026