ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.
L'Institution recherche aujourd'hui 2 agents d'accueil H/F pour sa Maison Mère.
MISSIONS
Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :
- Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
- Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
- Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
- Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
- Participer à l'image d'excellence de l'établissement
- Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement
Missions propres au poste d'agent d'accueil :
- Accueil Physique et Téléphonique (parents, professeurs, élèves)
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du logiciel de contrôle d'accès
- Gestion des divers calendriers et réservation de salles
- Secrétariat de l'association « Fonds de Dotation »
- Suivi des contrats et de la facturation des photocopieurs et machine à affranchir
- Soutien à l'équipe du secrétariat dans différentes tâches administratives
- Consultation et traitement des boîtes mails des Directeurs Pédagogiques
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe Chartreux
Lieu du poste : en présentiel
PROFIL DU CANDIDAT
- Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Être avenant, disponible et serviable
- Être organisé
- Faire preuve de dynamisme
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre
- Savoir maîtriser ses propos
