Siège social de l'Adapei de Haute-Corse
L'Adapei de Haute-Corse - L'Éveil est une association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, au travers de plusieurs établissements et services. Animée par des valeurs de bienveillance, de rigueur et d'innovation, elle place l'humain au cœur de son action.
Le siège social regroupe les services de la Direction Générale, véritable appui stratégique et opérationnel des établissements de l'association. Il mutualise et coordonne des missions clés : gestion financière, investissements, ressources humaines, qualité, sécurité, politique médicale et développement de projets. Il garantit ainsi la cohérence et l'efficacité des actions menées au sein des établissements.
Un poste au cœur de la stratégie associative
Les missions
Sous la responsabilité de la Directrice Générale :
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
- Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant.
Appui administratif et gestion documentaire :
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs ;
- Classement et archivage.
Suivi logistique et gestion courante :
- Gestion des stocks et commandes de fournitures ;
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures du Siège social.
Vie associative et partenariale :
- Suivi administratif des adhésions ;
- Appui à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions.
Vous avez envie
- De mettre vos compétences administratives au service d'une structure porteuse de sens et d'engagement collectif
- De travailler en lien étroit avec la Présidente et la Directrice générale pour faciliter la coordination des activités
Votre profil présente les qualités suivantes
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V en secrétariat, gestion ou assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe engagée
- Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels ou méthodes de travail.
- Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement les priorités et de respecter les délais.
- Vous possédez également d'excellentes capacités rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis.
Postulez CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'attention de :
Madame BECK Patricia - Directrice Générale - eveil.directiongenerale@adapei2b.org