Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120 membres et organise régulièrement des événements professionnels.
Rattaché(e) au Président et au Conseil d'Administration, en lien étroit avec la Déléguée Générale, vous occupez un rôle clé dans la gestion des missions administratives, comptables et événementielles de l'association.
Vos missions principales :
- Assister le Président et Conseil d'Administration : préparation, organisation et suivi de réunions, gestion d'agendas, planification des rdvs, rédaction de comptes rendus.
- Apporter un soutien administratif à la déléguée générale dans sa mission de développement et de communication interne et externe. Être un relais et un appui dans la diffusion d'informations auprès des membres.
- Préparer, coordonner et assurer la logistique ainsi que l'organisation d'événements : petits déjeuners, déjeuners, dîners-débats mensuels, Garden Party et fête annuelle.
- Gérer les invitations, assurer le reporting et mettre à jour la base de données pour le suivi statistique des activités.
- Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'association, saisie et suivi des opérations comptables sur un logiciel dédié (ISUITE). La clôture des comptes, la paie et l'arrêté sont réalisés par un cabinet externe.
- Suivre le budget de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des prestataires (négociation des tarifs et recherche de prestataires).
- Veiller au bon fonctionnement du site internet et à sa mise à jour régulière (en lien avec le prestataire technique).
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (BTS Comptabilité est un plus)
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire (assistanat administratif & comptable en entreprise ou dans le secteur associatif). La connaissance du secteur associatif et des spécificités de son fonctionnement est un plus.
- Maîtrise du Pack Office.
- Expérience sur logiciel de comptabilité et idéalement sur WordPress.
- Sens du service, disponibilité, discrétion, présentation et professionnalisme.
- Organisation, rigueur.
- Forte autonomie.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Informations pratiques :
- Poste basé à Toulouse.
- CDI - Temps partiel (4/5ème).
- Télétravail 1 à 2 j/semaine si souhaité
- Horaires variables selon les événements (un dîner débat par mois)
- Rémunération : 22500 € à 28000 € brut/an pour 28h/hebdo, selon expérience.
- Déplacements : ponctuels en région Occitanie (très occasionnels)
