Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) :
SECRÉTARIAT :
- Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel
- Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet,
- Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable
- Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, )
- Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES :
- Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement),
- Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH, ANTS, droits des étrangers,.. ) et suivi des renseignements des fiches litiges.
ANIMATION ET COORDINATION DU PROJET "ENTRAIDE SCOLAIRE"
- Accueillir et accompagner les parents ; enregistrer et suivre les inscriptions, suivre les facturations et règlements des séances,
- Animer les séances en cas d'absence d'animatrices, suivi régulier des enfants,
- Participer à la commission éducation et organiser les différentes actions du projet (visites culturelles, action numérique ) en lien avec des partenaires locaux ; être force de proposition dans l'établissement et/ou la révision du projet,
- Coordonner les animatrices et les accompagner dans la préparation des séances,
- Recrutement et coordination des animateurs : entretiens, suivi des candidatures,
- Aider à la rédaction du rapport d'activité,
Compétences attendues :
- Formation : obligatoire Bac +2 dans le domaine de l'animation et/ou de l'éducation
- Expérience souhaitée dans le milieu associatif (profil économie sociale et familiale) et une expérience dans l'animation jeunesse (niveau BAFA) serait fortement appréciée.
- Qualités requises : Être rigoureux, organisé, autonome, qualité d'adaptation et avoir un bon relationnel,
Profil du poste :
- Poste CDI à temps partiel (24h/semaine) basé au siège social au 1 rue Dallemagne, 01000 Bourg-en-Bresse
- Travailler quelques samedis matin + déplacements éventuels,
- Taux horaire : 11,88€ à voir selon expériences et diplômes
- Poste à pourvoir : dès que possible