Notre client, Maison de Ventes aux Enchères basée sur Dunkerque recherche, dans le cadre d'un départ en retraite, son Assistant Administratif et Comptable H/F
Rattaché au Commissaire-Priseur vos principales missions sont les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique
- La prise de rendez-vous pour le Commissaire-Priseur et les Clercs
- La gestion et le suivi des dossiers judiciaires (en lien avec le Tribunal de Commerce, Clercs, les Mandataires Judiciaires)
- La préparation des ventes judiciaires (liste, photos, .)
- Information et renseignement auprès de potentiels acquéreurs
- Saisie d'inventaire
- Accueil, réception des dépôts, mandats, restitution dans le cadre de ventes volontaires
- Facturation
- Suivi règlements
- Encaissements
- Préparation de documents pour la saisie comptable
- D'autres missions spécifiques au métier seront confiées
De formation Bac+2/3 vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat polyvalent au sein d'une PME idéalement dans le même univers. Plus que votre formation c'est votre personnalité qui primera. Doté d'un très bon sens relationnel, vous faites également preuve d'une très grande rigueur vous permettant à la fois d'avoir un excellent contact avec l'équipe en interne, les partenaires extérieurs (greffe, transporteurs, leaseurs, .) et les clients tout en étant très précis sur l'administratif. Autonome, vous faites preuve d'une très grande réactivité, d'efficacité, de bon sens dans les actions que vous menez.
La maîtrise du pack office et d'Excel en particulier est impérative.
Poste basé à Dunkerque à temps partiel (4/5ème).