City One accueil Occitanie recrute un(e) chargé(e) d'accueil en CDI à Temps Partiel pour un de ses clients situé à Montaudran
Missions :
-Accueillir, orienter et informer les visiteurs, prestataires et collaborateurs.
-Réaliser les badges d'accès
-Prévenir les personnes visitées et transmettre les consignes de sécurité.
-Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, transfert, prise de message).
-Gérer la distribution du courrier entrant (tri et répartition dans les bannettes prévues).
-Maintenir à jour les registres d'entrées/sorties et assurer le suivi des livraisons.
-Participer activement à la bonne image du site et à la qualité du service rendu.
Horaires :
-CDI à Temps Partiel du Lundi au Jeudi de 7h45 à 13h00 et le vendredi de 7h45 à 12h30
Salaire :
-11.882€/ h + Prime(s)
Avantages :
-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
Qualités requises et profil :
-Excellente présentation et aisance relationnelle.
-Sens du service, discrétion et courtoisie irréprochables.
-Capacité d'écoute, de gestion du flux et des situations délicates.
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Anglais professionnel (niveau équivalent TOEIC 650 / TOEFL 95 / Cambridge C1).
-Expérience en accueil en milieu technique, scientifique ou institutionnel appréciée.
-Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
-Rigueur, ponctualité et réactivité.
-Esprit d'équipe et autonomie.
-Confidentialité absolue concernant les informations échangées