Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FVos missions :
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous,
- Création et/ou vérification du dossier patient,
- Facturation,
- Gestion de la boite mail,
- Gestion des stocks : vérifier et/ou remplir les placards des podologues (lames, coton, alcool,
bactopin) et l'accueil (carton rdv/cartes de visite/ feuille imprimante/ feuille dossier semelles
à pliée),
- Ecrire les courriers dictés par les podologues,
- Assistanat des podologues : nettoyer cabinet si besoin et répondre aux demandes,
- Gestion de la stérilisation des instruments et rangement,
- Gestion du linge : lavage des tenues le lundi, repassage courant de semaine,
- Montage des planches de semelles : découpage et collage des semelles, préparation des recouvrements et talonnettes.
En fonction du planning, vous aurez aussi comme missions:
- Ouverture du cabinet : préparation des cabinets avant les consultations (allumer logiciel, fauteuil, unités de soins), sortir les remises de semelles du jour, préparer dossier examen clinique du jour, préparer factures, remplir le stérilisateur, allumer le
compresseur.
- Fermeture du cabinet : fermer tous les logiciels des ordinateurs, fermer le coffre après avoir mis les règlements dedans, éteindre les unités de soins, vider le stérilisateur et débrancher, éteindre le compresseur.
Poste à pourvoir au 08/12 sur une base de 30h/semaine
Horaires de journée :
Lundi : lundi matin
Mardi : mardi matin
Mercredi : toute la journée
Jeudi : toute la journée
Vendredi : vendredi matin Maîtrise de l'outil informatique, une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale ? Postulez !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)