Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) 3 jours/semaine (24h) - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 Novembre 2026 - Salaire à définir selon l'expérience.
Nous cherchons un profil rigoureux, organisé, structuré, autonome, doté de l'esprit d'équipe et de la discrétion.
Etre à l'aise en communication. Vos différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, assurances, avocats...
Une expérience dans l'univers chantier-BTP est appréciée
Vos missions à ce poste sont les suivantes :
- Gestion boite mail
- Tâches administratives courantes
- Gestion administrative et suivi des sinistres
- Formations
- Dématérialisation Documents
- Classement / Archivage
-> Pour la comptabilité clients
- Gestion de Base de données
- Facturation clients
- Relances
-> Pour la comptabilité fournisseurs
- Dématérialisation des factures
- Suivi du paiement des factures
-> Préparation comptabilité pour l'expert comptable
- Pointage des comptes courants
- Répertorier toutes les Pièces justificatives
- Remise du dossier chaque mois à l'expert comptable (déplacement sur Dreux)
-> Partie chantier :
- Mise à jour et suivi du planning chantier
- Récupérer les bons journaliers des chauffeurs
- Gestion administrative du parc autos et engins
- EPI
- Note de frais
-> Pour la partie RH :
- Visites médicales
- Fiches Embauche
- Edition des contrats, solde de tout compte
- Feuilles d'heures des salariés
- Envoi des éléments paie à la RH
- Mutuelle Entreprise