Adecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel , un.e Assistant.e de direction à temps partiel ( 3/5 ème) pour un CDD de 6 mois.
Les tâches principales du poste:
- Gestion de l'agenda de la Déléguée Générale.
- Organisation des réunions des instances (Conseils d'administration, groupe de travail.), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux.
- Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs.
- Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d'intérêt.
- Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses.)
- Suivi des contrats avec les prestataires.
- Suivi logistique et maintenance des bureaux.
- Appel et suivi des cotisations
- Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires).
- Gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes.
- Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales.
- Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances.
32K€ pour un équivalent temps plein
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne culture administrative et comptable
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de suivi.
- Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées.
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.
- Bonne compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.
32K€ pour un équivalent temps plein
