POSTE A POURVOIR A TEMPS NON COMPLET : 18 HEURES / SEMAINE
La Commune de Chanat-la-Mouteyre recrute un(e) gérant(e) d'Agence Postale Communale et Assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la mairie.
Il s'agit d'un poste de 18h par semaine.
Sous la responsabilité du Maire, le/la titulaire du poste assurera des missions variées, alliant services postaux et gestion administrative.
MISSIONS PRINCIPALES :
Services postaux :
- Affranchissement manuel de tout type de courrier
- Vente de timbres, d'enveloppes et de produits Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets postaux, y compris les envois recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Gestion des procurations pour l'envoi de courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde de courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées :
- Retrait et versements d'espèces sur compte courant postal et livret d'épargne
- Paiement des mandats cash
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP (mandat cash, procurations liées au services postaux.)
- Gestion du fond de caisse de l'agence
Secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et autres publics
- Gestion administrative de la cantine-garderie
- Diffusion des communications municipales à travers différents outils (Panneau Pocket, site internet, bulletin municipal, etc.), en collaboration avec l'élu en charge de la communication
- Soutien à la gestion du secrétariat général de la mairie
Profil recherché :
- Une expérience dans un poste similaire (secrétariat, gestion administrative, services publics) est souhaitée
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Sens de l'accueil, autonomie, et rigueur dans le travail
- Bonne capacité de communication et sens du service public
Conditions :
- Contrat à durée déterminée (CDD) pour permettre une période d'adaptation
- Possibilité de titularisation rapide si le candidat présente les qualifications et l'adaptabilité nécessaires