Chargé(e) d'administration et de gestion (50%)
CDD du 1er décembre 2025 au 30 juin 2026 - Remplacement congé parental
Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :
- Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
- Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
- Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
- Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)
Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l'ensemble de l'équipe de l'établissement.
PROFIL DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité de l'administrateur(trice) général(e) et au sein du pôle administratif, il (elle) participe au suivi comptable et administratif du fonctionnement de l'établissement et des actions mises en œuvre, et à la gestion des Ressources Humaines, comme missions principales. En complément et selon le profil du (de la) candidat(e), il (elle) peut participer à la billetterie et à l'animation de la démarche de transition écologique.
Ainsi, il (elle) assure :
- La gestion comptable et financière
- Codification et saisie comptable et analytique (engagements, suivi et mandatement des dépenses et recettes) sur le logiciel de gestion dédié
- Suivi de la comptabilité des stocks et inventaires des immobilisations
- Relations avec les services du comptable public
- La gestion administrative
- Commandes, gestion des stocks
- Classement, rangement et archivages des documents administratifs et comptables
- Sauvegarde du serveur informatique
- La gestion RH
- Gestion du suivi des présences et absences via le logiciel dédié
- Elaboration de sondage auprès des équipes tant qu'à leur disponibilité pour les évènements
- Suivi des relations avec les organismes de médecine du travail
- Participation à la veille juridique dans le domaine paie-RH
- Gestion des documents administratifs (préparation des contrats, visa et signature à la direction, renvoi aux salariés, inscription dans les outils de suivi .)
- Billetterie en lien avec le (la) chargé(e) d'accueil et billetterie
- Renfort ponctuel en billetterie en cas de besoin
De manière générale, il (elle) participe à toute tâche en rapport avec le fonctionnement courant de l'établissement selon les besoins, notamment l'accueil du public.
Profil recherché
Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d'activité
Polyvalence
Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers souhaités
Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4)
Résidence à proximité impérative
La connaissance du territoire sera un plus
Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et/ou dans le secteur culturel
Conditions
Poste à mi-temps soumis à la modulation horaire, avec activité certains week-ends ou en soirée selon planning d'activités
Prise de fonction dès que possible
Rémunération selon la convention collective CCNEAC (groupe 5)
Lettre de candidature et CV à transmettre uniquement par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@lacitedelavoix.net