Sous le contrôle de la Responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :
- Participer à l'élaboration du prévisionnel
- Analyser la situation trimestrielle avec le prévisionnel par service (Analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé, élaboration si nécessaire d'un budget complémentaire de l'année N, projection à fin d'année)
- Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification par un expert-comptable
- Reporter les éléments comptables sur les tableaux des financeurs
- Participer à l'amélioration des outils de gestion - outils d'analyse et de suivi (tableaux excel pour la
mise en place d'une comptabilité analytique)
- Codifier les factures par ordre d'arrivée (N° de pièce comptable)
- Codifier les factures en fonction de la clé de répartition de façon analytique
- Préparer les factures pour la mise en paiement
- Enregistrer les opérations comptables
- Pointer les comptes - Rapprochement bancaire
- Echanger et rendre compte de son activité auprès de la Responsable administrative et financière
Sous le contrôle des Responsables de services, vos missions seront les suivantes :
- Procéder à du requêtage d'activité métier
- Extraire le rapport d'activité
- Reporter l'activité chiffrée sur des tableaux de bord
- Saisir les agendas sur logiciels métiers
- Apporter un soutien administratif aux équipes
