Le CFPPA du Carbet recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve).
Membre de l'équipe administrative, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion et l'accompagnement des apprenants.
Vos missions :
Accueil :
Assure l'accueil physique, téléphonique et/ou numérique
Prend en compte les demandes, les traite ou les transmet.
Assure : - le secrétariat de commissions ou de réunions (participe à l'organisation et diffuse les comptes-rendus, jury, conseil, élections)
- les fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, fournisseurs, gestion de listes de diffusion...).
Gestion administrative des apprenants :
Assure avec les formateurs l'organisation et le suivi de l'évaluation et de la certification des apprenants
Suivi administratif des apprenants tous statuts confondus : accidents, ruptures, suivi des justificatifs des absences
Signalement de toutes situations problématiques concernant les apprenants.
Lien avec les partenaires professionnels :
Assure l'information et l'accueil des professionnels : recueil et enregistrement du besoin, informations sur les formations.
Participe à l'organisation des exercices de sécurité d'évacuation (incendie, tremblement de terre, .).