Poste à pourvoir le 1er décembre 2025 - DATE DE LIMITE DE CANDIDATURE : 24/11/2025.
MISSIONS PRINCIPALES
Il assure le secrétariat médico-social sur 2 sites en lien avec la direction et le service médicoéducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers.
COMPETENCE LIEES A L'EMPLOI
- Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents et des équipes
- Gère l'agenda du médecin et la prise de rendez-vous médicaux des résidents en interne et auprès
des praticiens libéraux
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi,
archivage)
- Prise de note, saisie et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale et paramédical (rapport d'activité, indicateurs...)
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions)
- Tenue des dossiers médicaux des résidents
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Diplôme d'Etat de secrétaire médicale
- Expérience souhaitée dans le médico-social
SAVOIR-ETRE ET SAVOIR FAIRE
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion
documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites en fonction de
l'activité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser l'orthographe des termes médicaux spécifiques
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'accueil, discrétion