CDD 6 mois renouvelable
24 heures/semaine
MISSIONS
Accueil
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Réception des livraisons et information aux destinataires
Courrier
- Ouverture et saisie du courrier entrant
- Affranchissement et envoi du courrier sortant
- Traitement du courrier électronique
- Envoi en nombre
- Gestion des timbres
Gestion administrative
- Facturation de toutes prestations (billetterie, animations externes, animations des colporteurs, expositions, ateliers scientifiques, adhésions, locations diverses, .)
- Suivi des paiements et relance des impayés
- Préparation des dépôts (chèques et espèces)
- Mise à jour des tableaux des recettes pour l'ensemble des activités
- Mise à jour des tableaux billetterie pour l'ensemble des activités
- Relecture de documents (flyers, dossiers de présentation, .)
Réception des livraisons
- Accueil et information aux destinataires
- Rapprochement Bon de livraison/Facture
- Archivage des BL
Gestion des Fournitures de bureau
- Collecte des besoins
- Préparation des bons de commandes
- Suivi des livraisons
