Missions principales du poste :
-Gestion des achats et des subventions, établir les éléments de paie pour les transmettre au cabinet d'expertise comptable (absence, acompte , transport)
-Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
-Maîtrise des outils bureautiques classiques
-Connaissance des règles de la comptabilité associative
-Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)
-Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable a l'embauche, mise a jour du registre du personnel.
- Collecte des fiches navettes des caisses, vérification des justificatifs des dépenses, enregistrement des mouvements en espèce en caisse.
-Suivi de l'accueil collectif des mineurs, saisi des fiches de présence sous le logiciel Inoé , établissement des tableaux de suivi de la CAF et de la ville de Marseille, budget prévisionnel et compte de résultat.
-Facturation des familles
- Présenter les dossiers de formation auprès de l'OPCO.
Compétences/
-Organiser le travail
-Gérer l'information et l'organiser en classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
-Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
-Être force de proposition d'outils de suivi
-Tenir des tableaux de bord et alerter
-Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle)collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
JOINDRE UN CV A JOUR ET UNE LETTRE DE MOTIVATION
Poste à pourvoir dès que possible