Synergie recherche pour son client spécialisée dans le négoce textile-habillement, intervenant dans les secteurs du vêtement de travail, de l'outdoor et de la mode. Dans un contexte de croissance d'activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour renforcer la gestion opérationnelle des achats et du suivi import.Suivi des commandes et de la production
- Suivre l'avancement des commandes import et des productions auprès des
fournisseurs majoritairement asiatiques.
- S'assurer du respect des délais et mettre à jour les informations dans les
tableaux de suivi.
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs (principalement en anglais).
2. Gestion des échanges fournisseurs
- Envoyer les demandes de cotations, les briefs techniques et les demandes
d'échantillons.
- Suivre les commandes de réassort et relancer si nécessaire.
3. Documentation export & import
- Vérifier la conformité des factures, packing lists, certificats, BL, et tous
documents nécessaires à l'importation.
- Garantir que les documents soient corrects, complets et soumis dans les temps.
- Communiquer et transmettre les documents aux transitaires pour organiser les
expéditions.
- Comprendre et appliquer les Incoterms dans la gestion logistique.
4. Gestion administrative & informatique
- Mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, production, documents
import...).
- Organiser et structurer les données pour faciliter le suivi global.
- Utiliser Excel à un niveau courant (tableurs, filtres, formulaires simples).
5. Communication
- Communiquer quotidiennement en anglais (écrit et oral).
- Travailler en collaboration avec la direction pour assurer le bon déroulement des
dossiers.
- Échanger ponctuellement avec certains clients sur l'avancement des
productions.
6. Suivi des échantillons (mission secondaire)
- Réceptionner et contrôler les échantillons.
- Identifier les éventuelles modifications à transmettre au fournisseur.
(Mission considérée comme un plus, selon l'activité.) Compétences techniques
- Anglais impératif (oral + écrit).
- Compréhension des Incoterms.
- Maîtrise courante d'Excel.
- Connaissance du secteur textile-habillement : un plus, mais non obligatoire.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation.
- Autonomie, réactivité.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Très bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs
internationaux.
Conditions de travail
- Poste à mi-temps (20h/semaine).
- Rémunération selon profil et expérience.
- Poste évolutifVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)