La Maison d'Accueil Spécialisée « Les Roseaux » appartient aux PEP SRA : une association qui œuvre pour une société plus inclusive, éclairée et solidaire, depuis plus de 100 ans.
Situé dans un cadre apaisant, sur les hauteurs de Briançon, notre bel établissement à taille humaine est à la recherche de professionnels engagés pour étoffer son équipe. La Mas « Les Roseaux » offre un cadre unique de travail, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos résidents.
Afin de compléter l'équipe administrative et ainsi soulager l'équipe de direction et d'encadrement des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, nous recherchons un(e) secrétaire en gestion de planning.
Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un collectif bienveillant et dynamique, composé d'une quarantaine de professionnels investis, qui œuvrent en faveur d'un accompagnement individualisé auprès de 25 adultes en situation de polyhandicap.
MISSIONS PRINCIPALES :
En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines.
Bien qu'une expérience en ressources humaines soit préférable, elle n'est pas obligatoire ; toutefois une attirance pour ce domaine serait appréciée. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de service éducatif, qui pourra vous aussi soutenir dans les situations complexes. Vous serez également en lien avec la directrice des ressources humaines et la gestionnaire des ressources humaines basées au Siège de l'Association Les PEP SRA.
Gestion quotidienne des plannings du personnel dans la plus grande autonomie
Préparation des plannings pour le mois à venir selon les roulements définis, communication directe avec les professionnels de l'établissement en cas de modifications d'horaires
Garantir la continuité du service en assurant un nombre de professionnels suffisant selon les créneaux horaires
Respect des exigences légales et conventionnelles en matière de repos et de temps de travail dans les plannings
Affichage du planning et diffusion aux professionnels
Recherche d'un remplaçant en cas d'absence, être force de proposition pour privilégier des solutions internes en lien avec les professionnels de l'établissement
Anticipation de la planification des remplacements (internes et/ou externes)
Collaboration étroite avec l'équipe de direction pour assurer le bon déroulement des plannings
Tâches administratives :
Préparation des demandes et suivi des contrats en collaboration avec les prestataires d'intérim.
Réalisation des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE)
Transmission des documents administratifs au siège en cas de nouvelles embauches
Planification des visites avec la médecine du travail
Transmissions de tous documents relatifs aux salariés au siège via le logiciel ISIGED
Reporting des heures complémentaires/supplémentaires
PROFIL :
- Bac+2 en gestion administrative souhaité. Une expérience significative dans des tâches administratives exigeantes et/ou au sein d'un service ressources humaines serait un plus
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Rigueur et confidentialité indispensables
- Compétences en communication, diplomatie et bienveillance.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Facilité de communication, de synthèse et de reporting avec la Direction
- Bonne maitrise de l'outil informatique obligatoire (bureautique + logiciel de gestion des temps)
- La connaissance du secteur du handicap et de la CCN51 serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- CDI à temps partiel (50%), soit 17h30 par semaine à pourvoir le 5 janvier 2026
- Horaires flexibles, sur 4 jours
- CC 51