Sous la responsabilité du chef de service et de la directrice du CSAPA de Mont de Marsan, le/la secrétaire d'accueil médico-sociale est chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des usagers du CSAPA et de tout public.
Dans le cadre de cet accueil,
Il/elle assure la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique du service administratif et accueil et prise de rendez-vous pour les personnes accompagnées par le CSAPA
Il/elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers.
Il/Elle effectue cette mission dans le cadre du projet thérapeutique.
Il / Elle diffuse des documents adaptés à chaque public.
Il/Elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition.
Il/Elle participe aux réunions d'équipe, au temps collectif etc
Le/la secrétaire d'accueil médico-social présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
La secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.