Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage.
- Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux.
- Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques).
- Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire.
- Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables).
- Planification des rendez-vous
- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations).
- Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks).
- Petite comptabilité
Profil recherché :
Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation).
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h
Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement.
* Poste à pourvoir le plus tôt possible *