Notre cabinet d'avocats, spécialisé dans l'accompagnement de sociétés et professionnels japonais, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e administratif-ve parlant couramment français et japonais.
Veuillez candidater uniquement si vous maîtrisez les 2 langues.
Missions principales
- Accueillir les clients et assurer le suivi administratif (prise de rendez-vous, relances, courriers, facturation).
- Répondre aux demandes des nouveaux clients : communication des tarifs, organisation des premiers rendez-vous.
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous (présentiel et visio).
- Assurer l'envoi des courriers (LRAR) et la facturation mensuelle.
- Contacter les clients pour la signature de documents et effectuer les relances nécessaires.
- Traduire des documents liés aux demandes de titres de séjour (comptes bancaires, certificats de travail, etc.).
- Préparer les dossiers de demande de titre de séjour (CV, lettre de motivation, business plan, formulaires Cerfa) et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées : ANEF, France Visa, Démarches simplifiées.
- Coordonner les échanges avec les partenaires externes : traducteurs assermentés, huissiers, greffes, etc.
- Préparation des dossiers de plaidoirie.
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du cabinet.
Compétences requises
- Maîtrise du japonais et du français, à l'écrit comme à l'oral (indispensable).
- Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
- Organisation, rigueur et sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.