Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire.
Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile.
Les missions principales du/ de la secrétaire seront:
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossier patients/bénéficiaires, suivi dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche...
- Prise et suivi des RDV à la médecine du travail
- Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus.
- Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires.
- Gestion des dossiers des bénéficiaires : Création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service.
- Mise à jour des bases de données et suivi des contacts.
(Liste non exhaustive, selon les besoin du service)
Profil recherché:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives (CRM, logiciel de planification).
- Bonne communication, sens du service et écoute active.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Poste à mi-temps du lundi au vendredi de 8h30 à 12h.
Possibilité de répartir différemment le mi-temps.
Entretiens prévus courant Décembre/ début Janvier 2026.