La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels,
- Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations,
- Préparation et classement des dossiers d'accompagnement,
- Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs,
- Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier
- Participation à différentes réunions.
PROFIL
- Expérience dans le domaine gérontologique apprécié,
- Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel
APTITUDES
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisé et méthodique,
- Capacité d'écoute et de discrétion,
- Avoir le sens du service public.
FORMATION
- Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine.
STATUT CONVENTIONNEL
- Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1
- Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour à temps plein de la salariée remplacée.
- Horaires hebdomadaires 21 heures répartis sur 5 jours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi et le mercredi toute la journée.