Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistre et gérer les courriers, mail et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers
des usagers mis en place sur le service
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé + Attestation de Droits à Conduire Sécurisée
- Attestation d'honorabilité exigée
Conditions du poste :
- CDD à 0,70 ETP
- Journées de travail : mardi, mercredi, jeudi
- Durée : 1 mois
- Renouvellement possible
- Lieu de travail : Saint-Etienne
- Prise de poste dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail jusqu'au 14/12/2025, en précisant le numéro de l'offre : PAEP AAP SDIE / n°2025-12-04
Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr