L"école St Charles à Charly recrute un. e Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
Gestion administrative de l'école
- Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences).
- Classement, archivage et mise à jour des informations.
- Circulation des informations entre la direction, l'équipe pédagogique, les familles et l'OGEC.
- Participation aux événements de l'école (portes ouvertes, fêtes.).
Suivi comptable (en coordination avec l'expert-comptable et le trésorier)
- Saisie comptable courante.
- Facturation et suivi des paiements des familles.
- Suivi des règlements fournisseurs et relances.
- Utilisation d'un progiciel dédié (formation assurée).
Communication
- Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants.
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
- Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse
- CDI temps partiel - 32h/semaine
- 1 600 € brut / mois
- 36 jours de congés + vacances scolaires
- Travail au sein d'une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.