Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission :
Le suivi administratif des activités de la région :
- assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
- participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
- traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
- assurer l'accueil téléphonique et physique
Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires :
- renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ;
- participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers...
- lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives.
La promotion des actions organisées par le territoire :
- Participer à la promotion des formations et au développement des partenariats
- Participer à l'animation de forums d'informations
- Participation à la mise en œuvre du plan de prospection
- Suivi et déploiement des outils de communication externe
En fonction du profil, animation ponctuelle de formations.
Profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion administrative
- BAFA ou BAFD est un vrai plus
- Aisance dans la pratique des logiciels courants et google Workspace
- Rigueur, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission
- Aisance dans la pratique de la langue française
- Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.
Poste proposé
- Lieu de travail : MARSEILLE / travail en présentiel
- Contrat à durée indéterminé à temps partiel - 28h par semaine
- Rémunération : application de la grille indiciaire ECLAT à l'indice 285 + titres déjeuner + 50%complémentaire santé
