1. Gestion Administrative et Organisationnelle
Gestion d'agenda et coordination : Planification, organisation et coordination.
Classement et Archivage des factures : Réception, vérification, classement et archivage rigoureux de l'ensemble des documents comptables (factures entrantes et sortantes).
Gestion du courrier : Traitement complet du flux de courrier (entrant et sortant), y compris le tri, la distribution et la rédaction de réponses standard.
Mise à jour du site internet institutionnel : Gestion et actualisation du contenu éditorial et visuel du site web de l'entreprise (en collaboration avec les services concernés).
Filtrage téléphonique et physique : Assurer l'accueil et le filtrage efficace des appels et des visiteurs de la Direction, évaluer l'urgence des requêtes et transmettre les informations.
Suivi de dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers en cours pour garantir le respect des délais et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs.
2. Catégorie Compétences Attendues
Savoir-faire Professionnels - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel). * Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. * Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
Savoir-être * Discrétion et confidentialité : Essentiel pour traiter des informations sensibles. * Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins du responsable. * Rigueur et méthode : Pour la gestion des dossiers et de l'agenda. * Excellent relationnel : Diplomatie et courtoisie.
Formation et Expérience Le diplôme n'est pas une condition sine qua non. Bien qu'un Bac +2 (BTS, DUT) soit apprécié, toute candidature motivée, faisant preuve de réactivité et justifiant d'une expérience significative dans un poste similaire sera examinée avec attention.