Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d'aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro crèches, une association Famille composée d'un service TISF et d'un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées.
Nous recherchons pour notre association ADMR de Cuiseaux, un ou une secrétaire administrative en CDI.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.
Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative : - Accueillir le public physiquement et téléphoniquement - Créer et suivre les plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels, - Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable - Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable, - Être force de proposition pour l'amélioration des plannings, - Assurer les activités administratives et/ou techniques, - Préparer des dossiers (personnes accompagnées et salariés), - Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords), - Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés, - Préparer les contrats de travail, - Assurer le suivi de la télégestion, - Être l'interlocuteur des services médico-sociaux.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste administratif
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau III, IV
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification.
Conditions :
- Type de contrat : CDI à 80% évolutif vers un temps plein
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1