Vos Missions Principales :
En tandem avec l'Assistante de Direction, vous assurez le traitement administratif quotidien :
1. Gestion des Expéditions & ADV Export
Préparer et émettre les Bons de Livraison et Bordereaux de Transport.
Informer les services internes et les clients Export du statut des envois.
Organiser les reprises de matériel et assurer le suivi des livraisons avec les transporteurs.
2. Administration des Achats
Saisir les commandes fournisseurs (matériel, pièces, consommables) et enregistrer leurs livraisons dans le système de gestion.
3. Contrôle Financier Transport
Pointer et contrôler les factures de transport (tarifs, cohérence).
Gérer les litiges financiers (demandes d'avoir) et les réclamations liées aux défauts/retards de livraison.