La secrétaire de Centre Médico-Scolaire (CMS) collabore avec deux services : infirmier et médical. Elle est souvent la première interlocutrice des familles et des enseignants pour ces questions. Elle est soumise, par sa fonction, au respect du secret professionnel.
La secrétaire de CMS a pour mission d'informer les jeunes, les familles et les enseignants. Elle a en charge la gestion et la mise à jour des dossiers médico-scolaires. Elle assure la liaison entre les différents membres de l'équipe, et avec les autres services de prévention.
Activités principales :
Accueil téléphonique et messagerie académique : enseignants, familles, médecins, infirmiers
Gestion des urgences (nécessité de joindre le médecin)
Gestion du dossier médical de l'élève
Gestion et mise à jour des dossiers médico-scolaires :
Ø Demandes des listes de classes dans les différentes écoles primaires et maternelles (pour les grandes sections)
Ø Demande des dossiers médicaux des élèves
Préparation des visites médicales CE2 Grande Section (GS) et examens à la demande (travail effectué en concertation avec le(s) médecin(s) et les infirmiers)
Conditions particulières d'exercice :
Poste à mi-temps
Profil recherché :
Savoir faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe avec infirmiers et médecins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques (word, excel)
- Gérer les aléas
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Discrétion