Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet
Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman
103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Mission Principale du Poste :
L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales).
Domaines de Responsabilité et Missions :
L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité.
- Gestion des Ressources Humaines (RH) :
o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .).
o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs).
o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable.
o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation).
- Gestion administrative :
o Suivi des contrats de gestion du cabinet et des assurances, hors dentaire (contrat de maintenance : locaux, informatique, équipements de bureau).
o En relais avec le secrétariat :
- Gestion des fournitures de bureau et consommables non médicaux.
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs.
- Participe au suivi de la comptabilité (dépenses, recettes, gestion des factures fournisseurs, .)
Profil et Compétences Requis
- Formation : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, ou équivalent).
- Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Compétences Techniques :
o Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
o Connaissance ou capacité à maîtriser rapidement un logiciel de gestion dentaire (exemple : Logos, Julie, ...).
o Notions solides en comptabilité générale et en gestion administrative du personnel.
- Qualités Personnelles :
o Autonomie et sens de l'organisation : Capacité à gérer de front des tâches administratives complexes et si besoin les urgences du secrétariat.
o Rigueur et discrétion : Nécessaires pour le traitement des données financières et confidentielles (RH, patient).
o Excellent relationnel : Courtoisie et professionnalisme.
o Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du cabinet.