Trois salariées en coresponsabilité au service de l'accompagnement de l'entourage de personnes en souffrance psychique, et dans celui d'équipes de professionnel-les lors de séances d'Analyses des Pratiques Professionnelles et/ou régulation d'équipe.
Cette fiche de poste concerne le troisième poste de coresponsable sur une fonction spécifique de gestion administrative et financière.
Référentiel Gestion administrative et financière:
- Gestion administrative de la vie associative : Gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), rédactions des comptes rendus, etc.
- Gestion financière/comptable de l'association : En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi comptable de l'association et de ses outils - plan de trésorerie, tri/rangement pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, etc.
- « Coordination » des réunions d'équipes et des réunions avec le conseil d'administration : préparation des ordres du jour.
- En lien avec l'équipe, vous assurerez les missions relatives à la pérennisation et au développement de l'association : co rédaction les dossiers de subventions, ainsi que les bilans, veille sur le calendrier, lien avec les financeurs et les partenaires opérationnels lors de réunions thématiques (comité de pilotage, rencontres spécifiques.).
- Mise à jour et développement de nos supports de communication : cartes de visite, page web, plaquettes etc.
Référentiel Co-responsabilité Associative
- Participer à la mise en oeuvre du projet Associatif,
- Représenter LACDAM (en binôme) lors de différents événements et rencontres partenariales et auprès de différents interlocuteurs (élus, institutionnels.),
- Participer de façon effective aux réunions d'équipe, de cadrage, de CA, d'analyse de la pratique et au développement et à la pérennisation des actions de LACDAM,
- Apporter un soutien technique et consultatif au sein du conseil d'administration,
- Veiller collectivement au bon déroulement des tâches respectives (références d'actions et fonctions support),
- Participer collectivement à un accueil de qualité pour les personnes accompagnées (respect, propreté et esthétique du local.).
- Participation aux réunions et dynamiques de la Fédération des Alternatives de L'Action Sociale
- Participation aux séminaires associatifs (1 fois par an)
L'ensemble de l'activité est co-portée et co-gérée par les trois salarié-es, sur un principe d'horizontalité. La personne en charge des missions spécifiques de gestion administrative et financière n'est pas isolée mais en lien avec les salariées spécifiquement en charge des accompagnements, et « dans le bain » de l'activité globale et inversement. Les deux volets sont extrêmement imbriqués et en interdépendance.
Ainsi, le profil recherché nécessite :
- Une appétence pour le secteur associatif et la vie associative
- Des capacités rédactionnelles
- Des capacités d'autonomie
- Des capacité et un goût du travail resserré en équipe