Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secrétaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement.
les compétences recherchées :
1 ) en comptabilité :
- Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires.
- Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs.
- Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie.
- Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable.
- Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable.
2) secrétariat et administration
- Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation.
- Gestion Administrative : Traitement et distribution du courrier (papier et électronique), rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, etc.).
- Classement et Archivage : Organisation rigoureuse du classement et de l'archivage (physique et numérique) des documents comptables et administratifs.
-Gestion RH Courante : Collecte des éléments variables de paie (absences, congés) et transmission au cabinet social, suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales, etc.).
- Logistique : Gestion des commandes de fournitures de bureau.