L'association UFOLEP recherche une pe(rosnne sur le poste de comptable et d'assistant. administratif. En collaboration directeur de l'association, vous serez en charge de la comptabilité (50%) et de l'administratif (50%)
Vos missions :
Comptabilité :
Assurer la comptabilité générale et analytique du comité.
Contrôler / Faire valider / Mettre en paiement / Suivre les factures / les encaissements
Préparer les éléments constitutifs et procéder à la relance et au règlement des tiers
Suivi des mouvements bancaires / Saisie des écritures correspondantes / Rapprochements bancaires.
Saisir la comptabilité (Veiller à l'imputation comptable sur chaque pièce et numérotation)
Facturation des prestations / des affiliations / des adhésions
Dépôt des factures via CHORUS
Assurer le suivi des procédures administratives et financières
Assurer le suivi des conventionnements et subventions
Suivi / Enregistrement des amortissements.
Préparation du dossier pour le Commissaires Aux Comptes / Participation lors de son intervention
Clôture exercice
MAJ des plans comptables générales & analytiques
Dépôts des comptes annuels sur la plateforme nationale INNOVANCE
Assistance administrative
Relations avec les associations
Examen des dossiers d'affiliation/licences remis par les associations
Préparation du dossier d'affiliation annuel
Contrôle des dossiers de ré-adhésion conformément aux procédures mises en place
Homologation / Enregistrement / Validation des licences
Préparation de l'Assemblée Générale du comité
Autres tâches administratives
Gestion administrative des formations PSC (enregistrement sessions de formations, des stagiaires, envoi des diplômes.)
Soutien à la fonction RH (gestion des tickets restaurants, pointage relevé heures pour préparation fiches navettes, frais de déplacements.)
Saisie des arrêts de travail sur net entreprise / récupération des bordereau IJSS
Déclaration en ligne annuelle AFDAS, AST 35, URSAFF
Suivi de la mise à jour de la convention collective et guide de l'employeur
Réservations de salles.
Vos jours de présence sont à définir selon vos besoins
Prise de poste pour fin janvier
Merci de joindre une lettre de motivation
