Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le gérant dans ses missions quotidiennes. Vos missions seront les suivantes :
-Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels entrants, prise de messages.
-Gestion de la boîte mail et du courrier : traitement, tri, transmission des informations et réponses aux demandes.
-Réception et suivi des marchandises stockées : contrôle des livraisons et suivi auprès des entreprises d'ameublement.
-Gestion de la facturation (déménagement et garde-meubles) : création des fichiers clients, saisie et envoi des devis, mise à jour des tableaux de bord, suivi et archivage des documents commerciaux.
-Gestion du planning : organisation, mise à jour et coordination des emplois du temps (déménagements, livraisons, réception des marchandises, rendez-vous commerciaux).
-Rédaction de courriers administratifs (y compris juridiques).
-Mise à jour et actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)
Compétences souhaitées :
-Excellente expression orale et écrite.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Aisance téléphonique.
-Compétences en comptabilité appréciées.
-Temps de travail : 25H du lundi au jeudi. -Horaires : à définir avec le gérant
-Début du contrat : janvier 2025