Nous recherchons une/un secrétaire pour un temps de 0.40 ETP, soit 2 jours par semaine en CDD de 1 an pour compléter un départ en retraite progressive, dès que possible.
La/Le secrétaire travaille au sein d'un établissement de prévention, d'un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie).
Elle/Il travaille sous l'autorité de la directrice d'établissement.
La/Le secrétaire observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.
Principales missions :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- gestion des agendas des professionnels
- gestion des mails et transmissions aux collègues
- transmissions d'informations aux membres de l'équipe
- rédactions de comptes-rendus
- gestion des stocks des consommables
Compétences :
- organisation, autonomie et rigueur
- capacité à travailler en équipe
- capacité d'adaptation
- discrétion
- maitrise du pack office
- bonne orthographe et capacité d'expression écrite
Bac niveau 5 minimum
Permis de conduire obligatoire : vous serez amené(e) à vous déplacer sur différents sites avec le véhicule de service.
rémunération en fonction de la convention collective 66
horaires : 9h-12 / 14h-18h, 2 jours à définir par semaine (hors samedi et dimanche)
avantages : carte restaurant, mutuelle obligatoire, prime Laforcade