L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire d'intendance au collège Victor Hugo à Besançon
Poste à 50% à pourvoir du 12/01/2026 au 31/08/2026 (8 mois)
Votre mission
En tant que secrétaire d'intendance, vous assurez la gestion administrative, matérielle et financière de l'établissement scolaire.
Vous participez au bon fonctionnement de la gestion de l'établissement en collaboration avec la secrétaire générale et les différents interlocuteurs (secrétaire de direction, enseignants, élèves et leur famille, fournisseurs etc.)
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à:
-Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers
-Suivre les dépenses, recettes, bons de livraisons, service fait, facturation
-Suivre les dossiers de recouvrement des créances : appels téléphoniques, élaboration de courriers, traçabilité des informations collectées.
-Suivre la gestion des manuels scolaires (stock, facturation en cas de dégradation...) et les bourses nationales.
-Aider à la gestion administrative des agents de la collectivité
Conditions particulières d'exercice :
En tant que secrétaire d'intendance vous travaillez à mi-temps (environ 20h/semaine selon le nombre de jours de congé), sur trois jours de 7h45 à 16h avec une pause déjeuner.
Vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D'une participation à votre mutuelle
-D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
-D'un accès à une restauration collective
Profil recherché :
Vos atouts
Vous maîtrisez :
-Les outils informatiques et les logiciels bureautiques
-Les connaissances de base de la comptabilité publique
Vos qualités
Vous avez :
-La capacité à travailler en équipe
-De la rigueur et le sens de l'organisation
-De la réactivité et la capacité à rendre compte
Quelques plus :
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
Vous avez une connaissance des logiciels utilisés en EPLE : Turboself, Opale, Pronote, siècle.