Objectif du poste
Piloter et coordonner l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de BR Formations, en s'appuyant sur une maîtrise des processus et des interlocuteurs liés à la certification Qualiopi et aux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le poste est orienté action, structuration et coordination, en lien direct avec la Direction et les partenaires externes (expert-comptable, financeurs, cabinets).
Finalité du poste
Contribuer activement à la sécurisation financière, réglementaire et organisationnelle de BR Formations, organisme de formation professionnelle.
Le poste accompagne la Direction dans la stratégie de développement, garantit la conformité réglementaire (Qualiopi, financeurs publics), sécurise les financements et participe à la croissance durable de la société.
BR Formations prévoit une formation d'intégration complète à la prise de poste, incluant la présentation de nos formations, de nos outils internes et de nos processus.
Missions et responsabilités
Pilotage financier et stratégique
* Construire et suivre le budget annuel et les prévisionnels financiers
* Mettre en place et actualiser les tableaux de bord (trésorerie, marges, rentabilité)
* Organiser le suivi de trésorerie et anticiper les besoins financiers
* Analyser la rentabilité par action de formation, par financeur et par client
* Identifier les risques financiers et formuler des propositions d'arbitrage
Comptabilité, fiscalité et obligations légales
* Coordonner la production comptable en lien avec l'expert-comptable
* Garantir la cohérence et la fiabilité des données financières
* Centraliser et transmettre les éléments nécessaires aux clôtures comptables
* Suivre les obligations fiscales, sociales et déclaratives
* Être l'interlocuteur financier principal des partenaires externes
La comptabilité est tenue en collaboration avec un cabinet comptable externe.
Financements de la formation professionnelle
* Piloter les parcours de financement (OPCO, France Travail, CPF, entreprises)
* Organiser la facturation et le suivi des encaissements
* Suivre les délais de paiement et coordonner les relances
* Vérifier la conformité financière des dossiers financeurs
* Participer aux audits financiers liés aux financements publics
Agréments, titres RNCP et RS
* Coordonner les démarches liées aux agréments et reconnaissances officielles
* Élaborer, déposer et suivre les dossiers RNCP et RS auprès de France Compétences
* Organiser la collaboration entre les équipes internes et les partenaires externes
* Construire les éléments financiers exigés (coûts, projections, modèles économiques)
* Anticiper les renouvellements et mises à jour réglementaires
Qualité, conformité et audits
* Contribuer activement au maintien et à l'amélioration de la certification Qualiopi
* Garantir la conformité administrative et financière des actions de formation
* Préparer et accompagner les audits (Qualiopi, financeurs, partenaires)
* Formaliser et actualiser les procédures internes
Administration générale et juridique
* Coordonner la gestion des contrats (clients, formateurs, partenaires)
* Organiser l'archivage et la traçabilité documentaire
* Assurer une veille réglementaire liée à la formation professionnelle
Ressources humaines - volet administratif
* Organiser le suivi de la paie et des déclarations sociales
* Gérer l'administration du personnel et des formateurs
* Suivre les coûts RH par action de formation
* Structurer les contrats de sous-traitance
Organisation et structuration
* Mettre en place des procédures administratives et financières formalisées
* Optimiser les outils de gestion (ERP, Airtable, Tally, outils internes)
* Participer à l'automatisation des processus (Make, Zapier, n8n)
* Contribuer à la structuration globale de l'entreprise