FONCTIONS & RESPONSABILITES :
Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, .)
Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage)
Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire)
Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour)
Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, .)
Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) :
En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes
En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.) - Préparer la facturation des résident-es
Soutien RH à la direction : suivre les candidatures de la plateforme Hublo - Saisir les modifications de plannings sur le logiciel Octime
Saisir et suivre les demandes d'interventions techniques sur le logiciel dédié
Appui et polyvalence, en cas de besoin et selon ses compétences, aux autres postes du C.C.A.S
Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
PROFIL :
Diplôme de niveau IV au minimum dans le domaine du secrétariat
Connaissances en comptabilité publiques souhaitées
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'application
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiatives
Adaptabilité
Garant-e de l'image du service public
CONDITIONS D'EMPLOI :
Temps non complet 17h30/35ème
Travail du lundi au vendredi tous les après-midis
Salaire brut mensuel de 1 029 €
Contrat à durée déterminée d'une année à compter du 1er mars 2026
Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de : Monsieur le Président -jusqu'au 18 janvier 2026.