En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
-Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
-Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
-Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
-Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
-Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
-Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)
Compétences recherchées
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
-Sens de l'organisation et rigueur administrative
-Aisance relationnelle et esprit d'accueil
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Autonomie et réactivité
Savoir être professionnels :
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Faire preuve d'autonomie
-Avoir le sens du service