En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire :
MISSIONS :
- Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente
- Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires
- Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi
- Gestion des commandes avec les prestataires
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement
PROFIL :
- Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Être titulaire d'un bac +2 pour postuler
POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI
Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00
Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)