Le GROUPE PIERRE BRIAND FRANCE est une société d'animation et de gestion spécialisée dans l'organisation et l'encadrement d'activités collectives et inclusives. Nous accompagnons collectivités et structures dans le développement de leur offre d'activités socioculturelles, sportives, de loisirs et de bien-être, en mettant à leur disposition du personnel et des intervenants extérieurs.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve pour assurer la gestion administrative quotidienne, et le suivi des dossiers en cours.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer et organiser le courrier, les appels et les emails entrants.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Rédiger des comptes rendus, rapports ou documents administratifs.
Liste non exhaustive.
Le temps de travail est du lundi au vendredi, de 9h à 12h, soit 15 heures par semaine, à compter du lundi 9 mars 2026 jusqu'au 17 avril, puis du 4 mai au 30 juin. Les jours fériés ne sont pas travaillés.
Profil recherché
Nous recherchons un profil ayant une formation ou une expérience en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Pour être recruté, le profil que nous recherchons doit :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion) et savoir s'organiser pour suivre avec rigueur l'ensemble des dossiers qui lui seront confiés.
- Être capable de travailler de manière autonome, de prioriser les tâches et de collaborer avec les équipes.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, une aisance rédactionnelle et un sens de l'accueil.
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, le profil sera soumis à un devoir de confidentialité et ne devra en aucun cas divulguer, récupérer ou utiliser les données auxquelles il/elle aura accès.
Conditions :
- Type de contrat : CDD d'usage.
- Rémunération : Groupe A ou B de la CC ECLAT indice 265 (soit 12,47€ brut par heure).
- Aucun frais ni matériel à prévoir dans le cadre de l'exercice de vos missions, tout est fourni par la structure.
- Une tenue adaptée exigée et le respect des horaires sont indispensables.
